Téléthon à Ponthévrard: dimanche 6 décembre 2015

Pour sa deuxième édition, le village de Ponthévrard, désormais bien connu des adhérents de nos Rendez-Vous, accueille de 10h à 18h les propriétaires de belles anciennes: au choix: expo ou baptêmes.

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Voici les informations officielles:  

2015
JOURNEE PASSION
PONTHEVRARD – 06 DECEMBRE 2015
BAPTEMES EN VEHICULES D’EXCEPTION
EXPOSITION DE VOITURES ET MOTOS ANCIENNES
REGLEMENT ET INFORMATIONS PARTICIPANTS

 Date et horaires :
La journée Téléthon « Passion automobile » se déroule le dimanche 06 décembre 2015.
L’ouverture au public est prévue de 10h00 à 18h00. Accueil participants à partir de 9h30.
Même si une présence sur toute la journée est préférable dans l’intérêt de la manifestation et
pour favoriser l’importance des dons collectés au bénéfice du Téléthon, il est cependant possible
d’être présent qu’une partie de la journée selon les contraintes de chaque participant.

 Lieu :
La manifestation se déroule au coeur du village de Ponthévrard.
Ponthévrard est situé entre Rambouillet et Dourdan, à 3 kms au Sud-Ouest de Saint-Arnoult en
Yvelines, Direction Ablis-Chartres.
Les coordonnées GPS de Ponthévrard sont : 48.5514 (latitude) et 1.91278 (longitude).

 Emplacement des véhicules :
Les véhicules d’exposition seront stationnés dans les cours AV et AR de la Mairie et sur le Chemin de l’école.
Les véhicules pour baptêmes seront disposés dans la cour de l’école communale. Un sens de rotation d’entrées et de sorties des véhicules en baptêmes sera indiqué.

 Règlement général :
L’Association Sportive et Culturelle de Ponthévrard (ASCP) rappelle aux participants, qu’ils interviennent en tant que bénévoles, que les véhicules doivent être conformes à une utilisation en lieu public, que les véhicules doivent être assurés par leurs soins, que leur assurance doit bien couvrir ce type de manifestation en lieu public et routes ouvertes, que les véhicules restent sous la responsabilité des propriétaires et que l'ASCP décline toutes responsabilités en cas de dégradation de leurs véhicules.

 Dotation baptêmes :
A chaque conducteur-participant aux baptêmes, sera distribué un package comprenant, une identification « baptêmes Téléthon » servant à identifier le véhicule dans cette finalité, une indication « en pause » lors de la non-disponibilité temporaire du véhicule (pause conducteur), un road book avec le trajet de baptême et mentionnant en particulier les points « critiques » du trajet méritant une vigilance accrue (traversées villages et hameau), un ticket pour le repas du midi offert par l’ASCP.

 Déroulement des baptêmes :
A chaque visiteur payeur de baptême sera distribué un ticket. Un ticket vaut un baptême pour une personne. Aucun véhicule ne sera identifié sur le ticket afin de favoriser au mieux la répartition entre véhicules disponibles au moment mais le visiteur est bien évidement libre de choix, quitte à attendre. Face à plusieurs demandes concomitantes, c’est le ticket de numéro inférieur qui est prioritaire (ordre d’achat). Les tickets, intacts à la présentation, doivent surtout bien être récupérés par le conducteur au début des baptêmes. Les conducteurs conservent les tickets collectés pour nous les rendre en fin de journée ou de présence… Car le plus grand « baptêmier » bénéficiera d’un cadeau surprise !

 Descriptifs véhicules :
Il est demandé aux possesseurs de véhicules de pouvoir faire bénéficier idéalement au public, pour l’intérêt culturel des visiteurs, d’une fiche informative sur le véhicule (voire sa Marque).

 Etat véhicules :
Pensez à vérifier vos niveaux véhicule, qualité freinage, éclairage, avant la manifestation et, pour les baptêmes, veillez à faire le plein de carburant avant votre arrivée. Une station-service 24/7 se trouve à environ 5 kms au niveau de l’hypermarché Simply à la sortie de Saint-Arnoult en Yvelines direction Clairefontaine (ZA de la fosse aux chevaux).
Bien évidemment, n’hésitez pas à polisher vos belles !

 Restauration et boisson :
Un repas est offert par l’ASCP aux bénévoles participants. Ce repas se tiendra dans une salle chauffée. Il est prévu à l’horaire le plus creux en fréquentation visiteurs soit approximativement vers 13h00. Une collation sera aussi offerte en soirée à la fin de la manifestation.
En dehors du repas offert aux bénévoles, seront disponibles durant toute la journée, tant pour les visiteurs que les participants, de la restauration et des boissons froides et chaudes au sein de notre salle communale donnant directement sur les espaces véhicules. Ce service est payant et est géré par l’ASCP.

 Bénéfices Téléthon :
Une urne transparente et fermée servira durant toute la journée à collecter l’ensemble des achats de baptêmes ou des dons. La vente des billets et la tenue de cette urne sera sous la responsabilité du Bureau de l’ASCP.
100 % de la somme totale collectée sera reversée au Téléthon conformément à notre accord signé avec l’AFM-Téléthon, validé par la délégation départementale à Guyancourt (Manifestation en cours d’enregistrement).

 Fiche d’inscription :
La fiche d’inscription ci-après est à renseigner avec l’ensemble des éléments demandés et après avoir pris connaissance et accepté les conditions d’organisation de cette journée.
Elle doit être retournée signée à l’adresse mail suivante : ascponthevrard@gmail.com
2015


FICHE D’INSCRIPTION
JOURNEE PASSION – BAPTEMES AUTO et EXPOSITION
06 DECEMBRE 2015 – PONTHEVRARD


La fiche d'inscription ..

Je m’inscris à la Journée Passion organisée par l’ASCP au profit du Téléthon.
J’ai pris connaissance des conditions d’organisation de cet évènement et je les accepte.

Nom-Prénom participant :

Numéro téléphone portable (pour la journée) :

Voiture (type et immatriculation):

Utilisation véhicule (entourez svp) : Baptêmes - Exposition

Présence (entourez svp) : Matin - Journée - Après-midi

Repas du midi (entourez svp) : 1 - 2(max)

Date et signature :

Bonne journée entre passionnés à Ponthévrard.
De nombreux représentants des Rendez-Vous de la Reine avaient fait le déplacement.
Par chance le temps s'est bien maintenu avec quelques timides rayons de soleil

Place aux images...D'abord, la de la journée: Chevrolet Corvette C6 Z06 (7l./505 CV...)
J'ai testé: ça pousse vraiment fort !!  

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Dans la cour de l'école.....

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Détail de la TR4 IRS, visiblement d'origine américaine....
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Une Cox bien connue de nos Rendez-Vous; elle a changé de mains...!
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La plus longue du jour...Cadillac...!

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Mg Midget, avec les bumpers d'origine...

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La 4 CV Renault, a rencontré un beau succès....

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Les vitres avant....fixes...
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Une "Chambord" des Rendez-Vous de la Reine.....

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Pour le dessert, la Jeep d'un Evrypontain, bien accessoirisée...

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Et le Defender, également du village, qui emmenait les gens sur un parcours TT.....

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Tous nos remerciements à l'ASC Ponthévrard pour son accueil sympathique et en particulier à F.X. Cosson qui s'est totalement impliqué dans la réussite de cette journée..